Proses Peninjauan Aplikasi – Cara Mempercepatnya

Kita semua pernah ke sana sebelumnya. Anda memiliki setumpuk resume atau lamaran kerja di meja Anda dan tenggat waktu yang menjulang untuk mengisi posisi pekerjaan tertentu. Apakah itu aplikasi kertas, email atau file elektronik, tugasnya sama menakutkannya. Di suatu tempat di tumpukan dokumen ini adalah kandidat yang sempurna, tetapi untuk menemukan yang tepat Anda perlu memilah-milah semua yang kurang berkualitas.

Untungnya, tinjauan aplikasi tidak harus berupa proses manual. Sistem aplikasi pekerjaan otomatis, jika diatur dengan benar, dapat menjadi bantuan luar biasa dalam meninjau resume dan lamaran kerja dengan lebih cepat dan memastikan bahwa kandidat terbaik Anda tidak jatuh. Dan itu tidak memakan banyak waktu seperti yang Anda pikirkan untuk mengatur sistem otomatis yang bagus yang membuat proses ulasan Anda jauh lebih cepat dan lebih efisien. Berikut adalah beberapa elemen dari sistem aplikasi pekerjaan otomatis yang dapat membantu Anda mempercepat proses peninjauan aplikasi Anda.

Menyiapkan Aplikasi Online

Mengumpulkan aplikasi pekerjaan melalui proses aplikasi online, daripada email atau kertas, adalah langkah pertama untuk membuat proses peninjauan aplikasi Anda lebih cepat dan lebih efisien. Pada aplikasi pekerjaan online Anda dapat meminta kandidat untuk mengisi informasi dan menjawab pertanyaan yang dapat membantu Anda dengan cepat menentukan apakah mereka cocok dengan pekerjaan Anda, seringkali tanpa mengharuskan Anda untuk membaca resume mereka. Jauh lebih mudah dan lebih cepat untuk memindai tabel jawaban atau menyaring / mengurutkan berdasarkan apa yang Anda cari.

Misalnya, jika Anda hanya mencari kandidat lokal, dengan mengumpulkan informasi tentang lokasi kandidat Anda dapat dengan cepat menyaring / mengurutkan dan menghapus aplikasi yang tidak ada di area lokal Anda. Demikian pula, jika Anda mencari seseorang dengan gelar tertentu atau sertifikasi profesional, Anda dapat menanyakan ini pada aplikasi online Anda dan kemudian dengan cepat melihat aplikasi mana yang cocok dengan kriteria Anda dan melewati atau menghapus yang tidak.

Tentu saja, agar aplikasi online Anda bermanfaat, Anda harus dapat menyesuaikan pertanyaan dan menambahkan pertanyaan spesifik untuk perusahaan atau pekerjaan Anda. Dengan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS) otomatis, Anda dapat membuat pertanyaan Anda sendiri dengan Pembuat Kuisioner dan melampirkannya ke halaman aplikasi online Anda. Dan jika kandidat tidak mengisi kuesioner selama aplikasi online, Anda selalu dapat mengirim email kepada mereka dengan tautan untuk melengkapi kuesioner dan menambahkannya ke aplikasi mereka.

Lanjutkan Parsing

Bahkan dengan sistem aplikasi online, Anda kemungkinan masih akan menerima resume dari kandidat secara langsung, biasanya melalui email. Jadi sistem Anda idealnya dapat mengimpor resume ini dan memilah informasi yang berguna dari resume secara otomatis. Paling tidak, sistem otomatis Anda harus dapat mengekstraksi semua teks dari resume untuk pencarian nanti, terlepas dari format file-nya (mis. Microsoft Word, PDF, RFT, HTML, dll). Sebagian besar sistem otomatis yang mendukung penguraian resume juga dapat mengekstraksi informasi

technicaltalk kontak dari resume, dan ini saja dapat menghemat waktu yang luar biasa. Daripada harus memasukkan kembali data kontak dari resume ke dalam database Anda, Anda sudah akan memiliki informasi kontak orang tersebut dari resume.

Dengan Sistem Pelacakan Pemohon seperti ApplicantStack Anda memiliki mekanisme impor resume di mana Anda dapat mengimpor resume yang Anda terima dari kandidat. Anda dapat mengunggah file resume atau bahkan email yang Anda terima dari kandidat dengan lampiran resume ke dalam sistem. Semua resume secara otomatis diuraikan dan informasi kontak kandidat diekstraksi secara otomatis.

Aplikasi Penyaringan

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada melihat melalui tumpukan aplikasi dan menemukan bahwa mayoritas tidak memenuhi persyaratan minimum untuk pekerjaan itu. Untuk menyelamatkan Anda dari keharusan menyaring semua kandidat yang tidak memenuhi syarat ini, Anda dapat menerapkan aturan penyaringan sederhana untuk aplikasi Anda. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah membuat aturan yang menetapkan skor masing-masing kandidat berdasarkan jawaban mereka untuk pertanyaan aplikasi Anda atau melanjutkan konten.

Sebagai contoh sederhana, jika pekerjaan Anda memerlukan gelar sarjana, Anda dapat menanyakan kandidat pada aplikasi online jika mereka memiliki gelar sarjana. Anda kemudian dapat membangun aturan penilaian yang “menjatuhkan” kandidat yang menjawab pertanyaan sebagai “Tidak”. Ketika Anda melihat aplikasi Anda di database Anda, Anda dapat memfilter semua kandidat “yang tersingkir” dan memusatkan perhatian Anda pada kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan minimum Anda.

Saat membuat aturan berdasarkan konten resume, Anda harus berhati-hati agar tidak membuat aturan terlalu ketat. Sangat menggoda untuk mencoba membangun seperangkat aturan komprehensif yang secara efektif akan “mencocokkan” seorang kandidat dengan suatu pekerjaan secara otomatis. Tetapi kenyataannya adalah bahwa resume datang dalam semua jenis format. Jika aturan Anda terlalu ketat, Anda akan sering menyingkirkan sejumlah besar kandidat yang mungkin cocok dengan pekerjaan Anda, tetapi tidak memiliki resume dalam format yang dimengerti mesin parsing.

Menjelajahi Aplikasi Anda

Bahkan dengan aplikasi online, lanjutkan aturan parsing dan skrining, pada titik tertentu Anda harus benar-benar menggali dan meninjau aplikasi dan resume. Pada langkah ini peramban basis data yang dirancang dengan baik sangat penting. Setelah Anda menetapkan filter dan menelusuri untuk melihat aplikasi, Anda perlu menilai seberapa cepat Anda dapat:

  • Tandai dan / atau tentukan langkah selanjutnya untuk aplikasi ini,
  • Membawa semua bagian aplikasi yang berbeda (yaitu jawaban pertanyaan, resume, surat lamaran, dll), dan
  • Pindah ke pelamar berikutnya.

Dalam banyak sistem, hanya pindah ke kandidat berikutnya memerlukan beberapa klik – kembali ke daftar Anda, mungkin mengatur ulang filter Anda, gulir dan tentukan di mana Anda berada dalam daftar, dan kemudian klik orang berikutnya.

Misalnya, ApplicantStack dirancang untuk membuat proses penelusuran aplikasi Anda cepat dan mudah:

  • Menetapkan tindakan selanjutnya untuk kandidat atau memberikan peringkat hanya membutuhkan beberapa klik.
  • Semua data ditampilkan pada layar yang sama, termasuk pratinjau resume (yaitu tidak perlu membuka file resume).
  • Anda dapat berpindah antar aplikasi dengan tautan Berikutnya / Sebelumnya tanpa harus kembali ke daftar Anda.

Tinggalkan komentar